Czy od stycznia muszę mieć kasę online?

W maju wprowadzone zostały przepisy o kasach online. Z wpisu tego dowiesz się czy przed 1 stycznia 2020 r. musisz kupić kasę fiskalną online.

Czym jest kasa fiskalna online?

Dotychczas stosowane były dwa rodzaje kas:

• z papierowym zapisem kopii oraz
• z elektronicznym zapisem kopii.

Kasy te nie przesyłały informacji o sprzedaży bezpośrednio do ogranu podatkowego. Dopiero w trakcie ewentualnej kontroli organ mógł zweryfikować czy sprzedaż na kasie jest prawidłowo ewidencjonowana.

Kasa online automatycznie przesyła dane o sprzedaży. Przesyłane są one do bazy nazwanej Centralnym Repozytorium Kas. Kasa wysyła je za pomocą internetu, bez udziału podatnika, przy użyciu struktury JPK.

Z jakich przepisów wynika obowiązek stosowania kas online?

Kasy online wprowadziła ustawa z dnia 15 marca 2019 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy – Prawo o miarach. Jej przepisy weszły w życie 1 maja 2019 r., niemniej nie oznacza to, że od tego momentu konieczne było stosowanie kas online.

Od kiedy wymagane jest stosowanie kas online?

Kasy online wprowadzić muszą podatnicy we wskazanych w ustawie branżach. Wprowadzają oni kasy w odpowiednich okresach przejściowych. Poniższa grafika przedstawia daty, od których podatnicy wykonujący dane czynności muszą posiadać kasy online.

Poniżej branże, dla których przesunięto termin wejścia w życie kas rejestrujących online:

Co z pozostałymi podatnikami?

Kasy online wymagane są jedynie w określonych branżach. Jeżeli nie wykonujesz wyżej wskazanych czynności to nie musisz wymieniać kasy starego typu na nową. W przypadku kasy z papierowym zapisem kopii możesz używać jej do czasu zapełnienia pamięci fiskalnej. Limitu takiego nie ma dla kas z elektronicznym zapisem kopii. Takie kasy możesz używać w zasadzie do momentu aż się nie zużyje (np. ulegnie zniszczeniu albo awarii).

Kasy z elektronicznym zapisem kopii mogą być oferowane w sprzedaży do końca 2022 r. Jeżeli kupisz taką kasę to możesz jej z powodzeniem używać (jeżeli nie działasz w branżach wcześniej przedstawionych).

Przy czym jeżeli po raz pierwszy kupujesz kasę i zamierzać skorzystać z ulgi na jej zakup, to możesz z niej korzystać jedynie jeśli kupisz kasę online. W przypadku zakupu kasy z elektronicznym zapisem kopii nie możesz skorzystać z ulgi (jeżeli została kupiona po 30 kwietnia 2019 r.). Zasady kupowania i używania kas starego typu dotyczy poniższa tabela.

Co obecnie z ulgą na zakup kasy?

Ulga na zakup kasy fiskalnej pozostała w niezmienionej formie. Z tytułu jej zakupu przysługuje Ci zwrot w wysokości 90% jej ceny zakupu (bez podatku), nie więcej jednak niż 700 zł.

Przy czym z ulgi mogą skorzystać jedynie podatnicy:

• u których po raz pierwszy powstał obowiązek stosowania kasy (kupują ją w swojej działalności pierwszy raz);
• którzy korzystali już z kas rejestrujących starego typu i u których powstał obowiązek wymiany kasy na kasę online (podatnicy prowadzący działalność w branżach z powyższej grafiki).

Jeżeli masz kasę starego typu, nie prowadzisz działalności w którejś z ww. branż i dobrowolnie wymienisz kasę, to nie przysługuje ci ulga. Więcej na temat ulgi możesz dowiedzieć się z objaśnień podatkowych z 11 lipca 2019 r.