We wpisie przedstawiam rodzaje transakcji z jakimi możesz się spotkać w obrocie międzynarodowym wraz z ich krótką charakterystyką.
Wpis zgodny ze stanem prawnym obowiązującym na dzień 1 stycznia 2024 r.
Zanim zaczniemy…
Pierwszym krokiem jaki musisz wykonać jest oczywiście rozstrzygnięcie czy realizowana przez Ciebie transakcja:
- dotyczy towarów albo usług oraz
- polega na sprzedaży albo zakupie towarów/usług.
Myślę, że tego podziału nie muszę rozwijać i w każdym przypadku bez problemu przypiszesz, do której kategorii zalicza się Twoja transakcja. 🙂
We wpisie przyjąłem podział na transakcje towarowe oraz usługowe. Następnie w obrębie tych kategorii wyróżniam transakcje sprzedażowe oraz zakupy.
Jeżeli chcesz uporządkować wiedzę w zakresie rozliczania VAT w transakcjach międzynarodowych, to koniecznie zobacz to szkolenie:
Transakcje towarowe
Sprzedaż towarów
Jeżeli sprzedajesz towary to na początku ustal czy w ramach dostawy są one wywożone do innego państwa UE albo poza UE.
Wywóz towarów do innego państwa UE
Jeżeli wywozisz towary do innego państwa UE, to możesz mieć do czynienia z trzema typami transakcji:
- wewnątrzwspólnotową dostawą towarów (WDT);
- wewnątrzwspólnotową sprzedażą towarów na odległość (WSTO) albo
- dostawą z montażem.
Zawsze w pierwszej kolejności zweryfikuj czy nie masz do czynienia z dostawą z montażem. Jeżeli tak, to wyłącza to możliwość rozpoznania WDT albo WSTO.
Dostawa z montażem w innym państwie UE
Dostawa z montażem polega w tym przypadku na dostawie towarów, które są montowane w innym państwie UE. Nie są to proste czynności instalacyjne. Wymagają fachowej wiedzy i kwalifikacji.
Cechą charakterystyczną dostawy z montażem jest to, że podlega opodatkowaniu w państwie, w którym odbywa się montaż, a tym samym nie stosujesz w tym przypadku stawki VAT 0%.
Więcej na ten temat przeczytasz we wpisie Dostawa z montażem – jak ją rozliczyć w VAT.
Jeżeli Twoja transakcja nie stanowi dostawy z montażem, to zweryfikuj czy stanowi WDT albo WSTO.
WDT czy WSTO?
WDT od WSTO różni się podmiotem, który jest nabywcą towarów.
Jeżeli dokonujesz dostawy na rzecz podatnika unijnego (z numerem VAT UE w systemie VIES), to rozpoznajesz WDT.
Jeżeli natomiast dostarczasz towary na rzecz:
- konsumenta, który mieszka w innym państwie UE albo
- podatnika, który nie ma obowiązku rozliczania WNT
– to rozpoznajesz WSTO.
Więcej na temat WSTO przeczytasz we wpisie Wewnątrzwspólnotowa sprzedaż towarów na odległość.
Wywóz towarów poza UE
Jeżeli w ramach dostawy wywozisz towary poza UE, to możesz mieć do czynienia z dwoma typami transakcji:
- dostawą z montażem albo
- eksportem towarów.
Zawsze w pierwszej kolejności zweryfikuj czy nie masz do czynienia z dostawą z montażem. Jeżeli tak, to wyłącza to możliwość rozpoznania eksportu towarów.
Dostawa z montażem poza UE
Dostawa z montażem polega w tym przypadku na dostawie towarów, które są montowane poza UE. Nie są to proste czynności instalacyjne. Wymagają fachowej wiedzy i kwalifikacji.
Cechą charakterystyczną dostawy z montażem jest to, że podlega opodatkowaniu w państwie, w którym odbywa się montaż, a tym samym nie stosujesz w tym przypadku stawki VAT 0%.
Więcej na ten temat przeczytasz we wpisie Dostawa z montażem – jak ją rozliczyć w VAT.
Dopiero jeśli ustalisz, że nie dokonujesz dostawy z montażem, rozpoznaj transakcję jako eksport towarów.
Eksport towarów
Przy eksporcie towarów dokonujesz dostawy, w ramach której towary są wywożone poza UE.
Przy spełnieniu określonych w przepisach warunków, możesz do transakcji zastosować 0-proc. stawkę VAT.
Więcej o tym typie transakcji przeczytasz we wpisie Eksport towarów w VAT.
Co jeżeli nie wywożę towarów z Polski a klientem jest podmiot zagraniczny?
Pamiętaj, że istotą WDT, WSTO, eksportu towarów oraz dostawy z montażem jest wywóz towarów z Polski.
Jeżeli Twoim klientem jest podmiot zagraniczny, ale nie wywozisz towarów z Polski, to nie masz do czynienia z ww. typami transakcji.
Po prostu rozpoznajesz dostawę krajową.
Sprzedajesz materiały budowlane. Twoim klientem jest podatnik z Niemiec, który podał Ci niemiecki numer VAT UE. Nie organizujesz wywozu towarów z Polski. Klient również ich nie wywozi.
Z uwagi na brak wywozu towarów, nie rozpoznajesz WDT, lecz dostawę krajową.
Co jeśli sprzedaję towary poza Polską
Może być też tak, że sprzedajesz towary, które w momencie dostawy nie znajdują się w Polsce.
Wówczas transakcja nie podlega tutaj opodatkowaniu.
W takim przypadku możesz być zobowiązanym do wykazania w JPK dostawy poza terytorium kraju.
Zakup towarów
W przypadku zakupu towarów musisz rozstrzygnąć skąd towary zostały przywiezione. Zasadniczo jeżeli przywóz nastąpił:
- z innego państwa UE, to rozpoznajesz WNT;
- spoza UE, to rozpoznajesz import towarów.
Przy czym tutaj może też dojść do przypadku, gdy nabywasz towar w ramach dostawy z montażem.
Wówczas może Cię dotyczyć obowiązek rozpoznania odwrotnego obciążenia przewidzianego w art. 17 ust. 1 pkt 5 ustawy o VAT.
Zawsze w pierwszej kolejności zweryfikuj czy nie nabywasz towaru w ramach dostawy z montażem. Jeżeli tak, to nie rozpoznajesz WNT ani importu towarów, lecz odwrotne obciążenie z art. 17 ust. 1 pkt 5 ustawy o VAT.
Odwrotne obciążenie (art. 17 ust. 1 pkt 5 ustawy o VAT)
Jak wskazywałem omawiając transakcje sprzedażowe, mamy typ transakcji określany jako dostawa z montażem.
Podlega ona opodatkowaniu w państwie, w którym towary są montowane.
Jednocześnie z art. 17 ust. 1 pkt 5 ustawy o VAT wynika, że jeżeli:
- dostawcą towarów jest podmiot zagraniczny oraz
- dostawa podlega VAT w Polsce
– to za rozliczenie podatku w ramach odwrotnego obciążenia odpowiada polski kupujący.
Tutaj przeczytasz Jak rozliczyć dostawę z montażem jeżeli jesteś kupującym.
Dopiero jeśli ustalisz, że nie nabywasz towaru w ramach dostawy z montażem, określ skąd towary są przywożone i rozpoznaj WNT albo import towarów.
Wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów
Jeżeli nabywasz towary od podatnika unijnego i są one przywożone z innego państwa UE, to rozpoznajesz WNT.
Co ważne, w przypadku WNT sprzedający nie musi być zidentyfikowany w innym państwie UE jako podatnik VAT UE.
O przypadkach kiedy masz obowiązek rozpoznania WNT przeczytasz we wpisie Kiedy muszę wykazać VAT przy WNT.
Import towarów
Jeżeli nabywasz towary, które są przywożone spoza UE, to rozpoznajesz import towarów.
Rozliczenia VAT od importu towarów możesz zasadniczo dokonać na 3 sposoby, tj. w:
- zgłoszeniu celnym (standardowa procedura);
- deklaracji składanej w ramach JPK (procedura uproszczona z art. 33a ustawy o VAT);
- deklaracji importowej (opcja przewidziana w art. 33b ustawy o VAT).
Co jeżeli towary nie są przywożone z innego państwa?
Może być też tak, że nabywasz towar od podmiotu zagranicznego, lecz nie jest on przywożony spoza Polski. W momencie dostawy może znajdować się w Polsce.
W takim przypadku nie rozpoznajesz WNT ani importu towarów.
Musisz wówczas zweryfikować czy nie ciąży na Tobie obowiązek rozpoznania odwrotnego obciążenia z art. 17 ust. 1 pkt 5 ustawy o VAT.
Jest to ten sam przepis, który stosujemy w odniesieniu do nabycia towaru w ramach dostawy z montażem.
Szczegółowo przypadek ten omówiłem we wpisie Nabycie towaru w Polsce od podmiotu zagranicznego – skutki w VAT.
Co jeżeli nabywam towary poza Polską?
Może być też tak, że nabywasz towar poza Polską.
Wówczas dostawa ta nie podlega VAT w Polsce, a samego nabycia nie wykazujesz w JPK.
Transakcje usługowe
W zestawieniu transakcji międzynarodowych nie może oczywiście zabraknąć tych związanych z usługami.
I tak, jeżeli nabywasz usługę, to może to dla Ciebie stanowić import usług.
Jeżeli natomiast świadczysz usługę, to może Cię dotyczyć obowiązek rozpoznania eksportu usług.
Import usług
Konieczność rozpoznania import usług powstanie jeżeli nabywasz usługę, która podlega opodatkowaniu w Polsce.
W określeniu kraju opodatkowania usługi pomoże Ci artykuł Gdzie usługa podlega opodatkowaniu VAT.
Generalnie import usług musisz rozpoznać jeżeli nabywasz taką usługę od podmiotu zagranicznego.
Szczegółowo warunki wystąpienia tego typu transakcji przedstawiłem we wpisie Metoda na ustalenie czy występuje import usług.
Eksport usług
Eksport usług rozpoznasz natomiast w przypadku, gdy świadczysz usługę i jednocześnie nie podlega ona opodatkowaniu w Polsce.
W określeniu kraju opodatkowania usługi pomoże Ci artykuł Gdzie usługa podlega opodatkowaniu VAT.
Wówczas wystawiasz fakturę bez stawki i kwoty podatku. A transakcję wykazujesz w JPK jako świadczenie usług poza terytorium kraju.
Film – jakie są rodzaje transakcji międzynarodowych w VAT
Zagadnienie to omówiłem również w filmie dostępnym na YouTube:
Jak zawsze u Pana Piotra – krótko, prosto, bez lania wody.
🙂
Panie Piotrze mam dylemat z jedną transakcją a mianowicie zakup towaru przez podatnika ue w Holandi od podatnika ue towar jest transportowany przez firmę Litewską do Rosji także kompletnie omija Polskę. jak to ugryźć?
Dzień dobry
Panie Piotrze dopiero zaczynam przygodę z eksportem towarów. Pojawia mi się pytanie jak powinnam wykazać do Urzędu Skarbowego otrzymaną fakturę za usługi transportowe (zastosowana stawka 0%, rodzaj transportu DDP)? Czy pokazuję tą transakcję jak krajową i naliczam 23 % VATu? Czy pokazuję jak na otrzymanej fakturze 0%?
To zależy od kogo nabyta – czy od zagranicznego, bo wtedy może być import usług. A jeśli od krajowego i usługa podlega VAT w Polsce, to nie wykazuje się w VAT tej usługi opodatkowanej stawką 0%.
Znalazłam Pana przez przypadek, wyszukując tematy przez tak zwane „googlanie” i jestem iście zachwycona i zainteresowana 🙂
Miło mi to słyszeć 🙂